Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle dansactiviteiten, inschrijvingen, diensten en/of werkzaamheden van Lyvaro Dance Collective vzw, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nr. BE1004.009.782 met maatschappelijke zetel te Albatrosdreef 50, 2960 Brecht. 

​

Artikel 1: website

De website www.lyvaro.be heeft als doel inschrijvingen, betalingen, communicatie en informatie met betrekking tot dansactiviteiten van Lyvaro Dance Collective vzw te huisvesten.

​

Artikel 2: Inschrijving​

1. Elke inschrijving om deel te nemen aan één van de (dans)activiteiten van Lyvaro Dance Collective vzw dient te verlopen via de website www.lyvaro.be. 

2. Na de laatste les eindigt de inschrijving automatisch. Er vindt geen automatische verlenging plaats. Inschrijving moet jaarlijks opnieuw worden voltooid via de website. Mondelinge meldingen volstaan hiervoor niet.

3. Elke inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

4. Elke inschrijving is pas geldig na goedkeuring van deze Algemene Voorwaarden én na betaling van het verschuldigde lesgeld voor de dansles, dansdag, danskamp of andere dansactiviteit georganiseerd door Lyvaro Dance Collective vzw. 

5. Dansers < 18 jaar mogen zich niet zonder toestemming van een ouder/voogd inschrijven. De ouder/voogd, die de overeenkomst voor de minderjarige aangaat, is verantwoordelijk voor de gevolgen van deze inschrijving en dit in overeenstemming met de bij de inschrijving goedgekeurde en aanvaarde algemene voorwaarden.

6. Elke wedstrijddanser van Lyvaro Dance Collective wordt op basis van zijn/haar inschrijving, verzekerd via Danssport Vlaanderen voor gebeurlijke ongevallen in het kader van de gegeven danslessen en dansactiviteiten binnen de gebouwen waarin deze activiteiten plaatsvinden en tijdens verplaatsingen in het kader van deelname aan wedstrijden/optredens.

7. Bij inschrijving voor een dansmodule, dansdag, danskamp, workshop of andere dansactiviteit biedt Lyvaro Dance Collective VZW de mogelijkheid voor de danser om vrijblijvend aan te sluiten bij Danssport Vlaanderen voor verzekering tijdens de lessen/activiteit. De kosten bedragen €7,- voor deelnemers onder de 18 jaar en €10,- voor deelnemers van 18 jaar en ouder, op jaarbasis. Om gebruik te maken van deze optie, dient de danser tijdens het inschrijven het vakje "ja" aan te vinken voor verzekering. Na inschrijving zal Lyvaro Dance Collective VZW contact opnemen voor de betalingsregeling.

8. Het ernstig en/of herhaaldelijk niet naleven van de huisregels en de bijzondere afspraken (zie verder artikel 7) en/of meer in het algemeen deze Algemene Voorwaarden geeft Lyvaro Dance Collective vzw het recht om het lid per onmiddellijk te schorsen van verdere deelname aan de activiteiten van Lyvaro Dance Collective vzw. De beslissing over de definitieve schrapping van een lid wordt genomen door het Bestuur van Lyvaro Dance Collective vzw.

9. Tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie worden er geen danslessen gegeven. De dansers worden wel geadviseerd om deel te nemen aan dansdagen, workshops of andere occasionele dansactiviteiten georganiseerd door Lyvaro Dance Collective vzw. 

10. De dansactiviteiten (danslessen, dansdagen, danskampen, workshops of andere dansactiviteiten) van Lyvaro Dance Collective VZW vinden plaats onder voorbehoud van voldoende deelnemers. Indien het minimum vereiste aantal deelnemers niet wordt behaald, behoudt Lyvaro Dance Collective zich het recht om dansactiviteiten te annuleren, samen te voegen met andere groepen en/of te verplaatsen naar een ander tijdstip. Deelnemers worden tijdig op de hoogte gebracht van dergelijke wijzigingen.

​

Artikel 3: Betaling

1. Het verschuldigde inschrijvingsgeld dient uiterlijk bij aanvang van de lessenreeks, dansdag, het danskamp of een andere dansactiviteit voldaan te zijn. Bij niet of niet-tijdige betaling behoudt Lyvaro Dance Collective vzw het recht om deelname te weigeren.

2. Lyvaro Dance Collective vzw behoudt zich het recht het lesgeld per dansseizoen (sept – juni) te verhogen. Wijzigingen zullen met de jaarlijkse bekendmaking van het uurrooster via de website gecommuniceerd worden. Er kunnen geen rechten geput worden uit eerder betaalde prijzen.

3. Lyvaro Dance Collective vzw behoudt zich het recht om een vergoeding – beperkt tot maximaal 25 euro per danser en per dansmodule – te vragen aan de danser voor de aankoop van verplichte kledij te dragen tijdens wedstrijden, optredens en/of toonmomenten. Kledij die onder deze regeling aangekocht wordt, gaat na het gebruik gedurende het dansjaar over naar persoonlijk eigendom en gebruik door de danser zelf.

​

Artikel 4: Annulatie​

1. Lidgelden voor lessenreeksen, dansdagen, danskampen, workshops of andere dansactiviteiten worden niet terugbetaald. Bij het ontbreken van de lessenreeks, om welke reden dan ook (overmacht, onvoorzienbare omstandigheid, pandemie of een zodanige wijziging dat verdere nakoming van de verplichtingen redelijkerwijs niet kan verwacht worden), volgt eveneens geen terugbetaling van betaalde lidgelden.

2. Indien een danser door onvoorziene omstandigheden niet in staat blijkt om gedurende een langere periode de danslessen te volgen, dient dit zo snel mogelijk schriftelijk gemeld te worden d.m.v. van een e-mail aan info@lyvaro.be. Na de melding gaat de artistiek leider van Lyvaro Dance Collective vzw persoonlijk contact opnemen met de danser/ouder/voogd om de afloop en mogelijkheden te bespreken.

3. Privé coaching: Bij annulering van de privé/duoles

   • Tot 7 dagen voor de start van de privé/duoles wordt de les omgeboekt naar een andere datum en/of uur. 

   • Binnen 7 dagen voor of op de dag van aanvang van de privé/duoles wordt de totale kost voor de privé/duoles in rekening gebracht. 

​

Artikel 5: Aansprakelijkheid​

1. Lyvaro Dance Collective vzw, met inbegrip van het bestuur en de docenten, is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, materiële schade of ongelukken tijdens de dansactiviteiten. Dansers worden geadviseerd geen kostbare spullen in de kleedkamer of danszaal te laten liggen.

2. De verantwoordelijkheid van Lyvaro Dance Collective vzw, met inbegrip van het bestuur en de docenten, beperkt zich tot (dans)activiteiten binnen de lesgebouwen van Lyvaro Dance Collective vzw.

3. Elke danser neemt op eigen risico deel aan de danslessen. Lyvaro Dance Collective vzw, met inbegrip van het bestuur en de docenten, is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels ontstaan ten gevolge van het deelnemen aan (dans)activiteiten georganiseerd door Lyvaro Dance Collective vzw.

​

Artikel 6: dansactiviteiten

1. Lyvaro Dance Collective vzw kan een dansles annuleren indien daartoe gegronde redenen zijn, zonder dat hier financiële consequenties aan verbonden zijn.

2. In geval van overmacht (pandemie, extreme weersomstandigheden, staking, oorlog, mobilisatie, blokkade, brand, ontploffingen, …) zal Lyvaro Dance Collective vzw er alles aan doen om volgens de gestelde richtlijnen de dansactiviteiten te laten doorgaan.

3. Lyvaro Dance Collective vzw behoudt zich het recht om per dansseizoen (sept – juni) rooster- of lesgeverwijzigingen door te voeren.

 

Artikel 7: huisregels

• Respecteer elkaar, de docenten en de faciliteiten van de dansschool ten allen tijde.

• Uit respect voor de vele uren van voorbereiding is het niet toegestaan om (delen van) choreografieën door te geven aan derden van buitenaf.

• Draag gepaste kledij en schoeisel in de danslessen of tijdens dansactiviteiten georganiseerd door Lyvaro Dance Collective vzw. Vermijd losse haren, juwelen en buitenschoenen. Kledijvoorschriften worden op de website vermeld. 

• Wees op tijd voor de les om verstoring van de les en het leerproces van anderen te beperken.

• Alle dansers worden verzocht actief deel te nemen aan de danslessen en bij afwezigheid de docent in kwestie te verwittigen. Bij blessure is het aangeraden om de danslessen passief bij te wonen. 

• Ouders worden verzocht dansers onder de 12 jaar te begeleiden tot aan de ingang van de danszaal en ze daar ook op te halen aan het einde van het lesuur. 

• Laat waardevolle spullen thuis of berg ze veilig op tijdens de les om verlies of diefstal te voorkomen.

• Laat de danszaal en kleedkamers steeds proper en netjes achter. 

• Denk aan onze buren door geen geluids- en parkeeroverlast te veroorzaken. 

 

Artikel 8: afspraken The Collectives 

1. Dansers dienen een kandidatuur in en worden na selectie door de coach toegelaten tot het wedstrijdteam. Na de toelating is de danser/ouder/voogd verplicht het lidgeld te betalen binnen de vastgestelde termijn. 

2. Het bijwonen van teamtrainingen bij The Collectives is verplicht. Indien een danser afwezig zal zijn, dient dit vooraf gemeld te worden aan de coach, inclusief de reden van afwezigheid. 

3. Tijdens examenperiodes dienen dansers verplicht aanwezig te zijn bij de teamtrainingen, niet bij de reguliere danslessen.

4. Uitzonderingen hierop kunnen verkregen worden mits voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de coach. Studenten hoger onderwijs krijgen de mogelijkheid om samen met de coach te bekijken wat haalbaar is.

5. Bij blessure of ziekte is het aangeraden om in de mate van het mogelijke de teamtraining passief bij te wonen vanaf de zijkant.

6. Door zich in te schrijven, stemt de danser ermee in deel te nemen aan optredens en wedstrijden. Dansers die zich engageren, dienen verplicht aanwezig te zijn bij de repetities voor deze wedstrijden en optredens. 

7. Door in te schrijven gaat de danser/ouder/voogd akkoord met de verplichte aankoop van clubkledij, te dragen op verplaatsing naar wedstrijden en optredens.

 

Door betaling van het lidgeld verklaart u bekend en akkoord te zijn met deze Algemene Voorwaarden.

 

info@lyvaro.be – 04 85 83 91 36 – www.lyvaro.be 

Albatrosdreef 50 – 2960 Brecht

Update: 12/03/2024